Συμβουλευτικές Υπηρεσίες & Πιστοποίηση ISO 37001

Το ISO 37001 είναι ένα διεθνές πρότυπο που βοηθά τους οργανισμούς να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν ένα Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (Anti-Bribery Management System – ABMS). Παρέχει σαφείς κατευθυντήριες οδηγίες και απαιτήσεις, ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να εντοπίζει, να προλαμβάνει και να διαχειρίζεται περιστατικά δωροδοκίας, συμμορφούμενη παράλληλα με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

Ένα Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (ABMS) ενισχύει την ακεραιότητα και τη διαφάνεια, ενσωματώνοντας σαφείς μηχανισμούς ελέγχου στις καθημερινές λειτουργίες του οργανισμού και προωθώντας ένα εργασιακό περιβάλλον που απορρίπτει κάθε μορφή δωροδοκίας. Οι μηχανισμοί αυτοί εφαρμόζονται τόσο στον ίδιο τον οργανισμό όσο και στους συνεργάτες και τους συνδεδεμένους φορείς του. Παράλληλα, περιλαμβάνονται πολιτικές σχετικά με δώρα, δωρεές και άλλες παροχές που ενδέχεται να δημιουργήσουν κινδύνους δωροδοκίας.

Το σύστημα παρέχει στους οργανισμούς πρακτικούς τρόπους για τη διερεύνηση πιθανών περιστατικών, την άμεση αντιμετώπιση προβλημάτων και την εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών όταν απαιτείται. Το πρότυπο ISO 37001 είναι κατάλληλο για κάθε είδους οργανισμό, δημόσιο, ιδιωτικό ή μη κερδοσκοπικό, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον τομέα δραστηριότητάς του.

Επικοινωνήστε μαζί μας και υποβάλετε το αίτημά σας

 

Mind The Gap

Συμβουλευτικές Υπηρεσίες & Πιστοποίηση ISO 37001

4 + 1 =

Γιατί είναι σημαντικό το ISO 37001;

Η δωροδοκία αποτελεί ένα σοβαρό πρόβλημα που επηρεάζει τις κοινωνίες, τις οικονομίες και τους οργανισμούς, δημιουργώντας αθέμιτες συνθήκες, αυξάνοντας το κόστος και υπονομεύοντας την εμπιστοσύνη. Το πρότυπο ISO 37001 βοηθά τους οργανισμούς να αντιμετωπίσουν το ζήτημα αυτό με συστηματικό τρόπο. Στόχος του δεν είναι μόνο η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις, αλλά και η δημιουργία μιας κουλτούρας που βασίζεται στην ακεραιότητα και τη διαφάνεια.

Με την εφαρμογή ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τους κινδύνους δωροδοκίας, να προστατεύσουν τη φήμη τους και να ενισχύσουν δίκαιες και βιώσιμες επιχειρηματικές πρακτικές.

Τα βασικότερα οφέλη που μπορεί να αποκομίσει ένας οργανισμός από την εφαρμογή του προτύπου είναι τα εξής:

Z

Μείωση κινδύνων

Με τον εντοπισμό των κινδύνων δωροδοκίας και την αποτελεσματική διαχείρισή τους, ένας οργανισμός μπορεί να αποφύγει νομικά προβλήματα, οικονομικές απώλειες και επιπτώσεις στις σχέσεις του με πελάτες και συνεργάτες. Η προσέγγιση αυτή προστατεύει την επιχείρηση, διατηρεί τη σταθερότητα των λειτουργιών της και μειώνει την πιθανότητα εμφάνισης απρόβλεπτων προβλημάτων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ανάπτυξη και τη φήμη της.
Z

Ανταγωνιστικότητα

Οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν το ISO 37001 μπορούν να διαφοροποιηθούν από τον ανταγωνισμό, αποδεικνύοντας ότι λειτουργούν με ακεραιότητα και υψηλά πρότυπα επιχειρηματικής δεοντολογίας. Η δέσμευση αυτή ενισχύει την εμπιστοσύνη πελατών και συνεργατών που επιλέγουν να συνεργάζονται με οργανισμούς που εφαρμόζουν ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές.
Z

Βελτίωση της φήμης

Όταν ένας οργανισμός εφαρμόζει διαφανείς και έντιμες πρακτικές, ενισχύεται η αξιοπιστία και η φήμη του στην αγορά. Παράλληλα, αυξάνεται η εμπιστοσύνη των εργαζομένων, των πελατών και των επιχειρηματικών συνεργατών που εκτιμούν τη δεοντολογία και τη διαφάνεια.
Z

Νομική συμμόρφωση

Το ISO 37001 βοηθά τους οργανισμούς να κατανοούν και να συμμορφώνονται με τη νομοθεσία κατά της δωροδοκίας στις χώρες όπου δραστηριοποιούνται. Με την εφαρμογή των απαιτήσεων του προτύπου μειώνεται ο κίνδυνος παραβίασης της νομοθεσίας, νομικών διαφορών και κυρώσεων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη λειτουργία και τη σταθερότητα της επιχείρησης.
Z

Προληπτική Διαχείριση Κινδύνων

Αντί να αντιμετωπίζει τη δωροδοκία αφού συμβεί, το ISO 37001 βοηθά τους οργανισμούς να εντοπίζουν έγκαιρα πιθανές αδυναμίες. Η προληπτική αυτή προσέγγιση επιτρέπει την αποτροπή προβλημάτων, την ενίσχυση των εσωτερικών ελέγχων και τη διατήρηση ενός ασφαλούς και διαφανούς εργασιακού περιβάλλοντος.
Z

Αποτελεσματικότερες λειτουργικές διαδικασίες

Το πρότυπο ενθαρρύνει τους οργανισμούς να βελτιστοποιούν τις εσωτερικές τους διαδικασίες και να αντιμετωπίζουν άμεσα τους σχετικούς κινδύνους. Με σαφέστερες διαδικασίες, η καθημερινή λειτουργία γίνεται πιο οργανωμένη και αποτελεσματική, μειώνοντας τη σύγχυση και ενισχύοντας τη συνέπεια και την αξιοπιστία των ομάδων εργασίας.

Μάθετε περισσότερα για τις Υπηρεσίες Εφαρμογής του ISO 37001

Με την εξειδικευμένη καθοδήγησή μας, θα σας υποστηρίξουμε σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, από τον σχεδιασμό και την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (ABMS) έως τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του προτύπου.

Επικοινωνία

Διαδικασία πιστοποίησης ISO 37001

Εάν στόχος σας είναι η εφαρμογή του ISO 37001 και η ενίσχυση της ακεραιότητας του οργανισμού σας, η Mind The Gap διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία, καθοδήγηση και εκπαίδευση για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να εφαρμόσετε αποτελεσματικά το πρότυπο.

Η υποστήριξή μας δεν περιορίζεται μόνο στην ανάπτυξη του συστήματος. Σας βοηθάμε και στη διατήρησή του, ώστε να συνεχίσει να προσφέρει ουσιαστικά οφέλη στην επιχείρησή σας. Από την προετοιμασία των διαδικασιών έως τη συνεχή παρακολούθηση, σας καθοδηγούμε σε κάθε στάδιο της εφαρμογής, διασφαλίζοντας ότι το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (ABMS) είναι πρακτικό, αποτελεσματικό και πλήρως εναρμονισμένο με τους στόχους του οργανισμού σας.

Βήμα 1
Βήμα 1

Προετοιμασία

Αφού ο οργανισμός σας εφαρμόσει όλες τις απαιτήσεις του ISO 37001, μπορεί να υποβάλει αίτηση για την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (ABMS). Η διαδικασία περιλαμβάνει διάφορα στάδια με τη Mind The Gap Cyprus. Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει ήδη πιστοποιημένο σύστημα διαχείρισης, ορισμένα από αυτά τα στάδια ενδέχεται να ολοκληρωθούν σε συντομότερο χρόνο.
Βήμα 3
Βήμα 3

Η διαδικασία της επιθεώρησης

Βήμα 3
Βήμα 3

Η διαδικασία της επιθεώρησης

Η επιθεώρηση ξεκινά με την αξιολόγηση του συστήματος, κατά την οποία εξετάζονται η τεκμηρίωση, οι στόχοι, τα αποτελέσματα των εσωτερικών επιθεωρήσεων και της ανασκόπησης από τη διοίκηση. Με αυτόν τον τρόπο διαπιστώνεται κατά πόσο το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας είναι έτοιμο για πιστοποίηση.

Στη συνέχεια, ο επιθεωρητής αξιολογεί την αποτελεσματικότητα με την οποία εφαρμόζονται οι διαδικασίες διαχείρισης. Με την ολοκλήρωση της επιθεώρησης, λαμβάνετε αναλυτική αναφορά με τα ευρήματα και προτάσεις για βελτίωση, ενώ όπου απαιτείται συμφωνούνται και τα απαραίτητα σχέδια ενεργειών.

Βήμα 4
Βήμα 4

Ανασκόπηση και πιστοποίηση

Μετά την ολοκλήρωση της επιθεώρησης, ένας ανεξάρτητος φορέας πιστοποίησης αξιολογεί τα αποτελέσματα. Θα λάβετε έκθεση που συνοψίζει τα ευρήματα της επιθεώρησης. Εφόσον το σύστημά σας πληροί όλες τις απαιτήσεις του ISO 37001, θα σας απονεμηθεί ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πιστοποιητικό.
Βήμα 5
Z
Βήμα 5

Τακτικές επιθεωρήσεις επιτήρησης

Για να διασφαλιστεί ότι το σύστημά σας εξακολουθεί να συμμορφώνεται με το πρότυπο, η Mind The Gap πραγματοποιεί ετήσιες επιθεωρήσεις επιτήρησης. Οι επιθεωρήσεις αυτές συμβάλλουν στη διατήρηση της συμμόρφωσης και υποστηρίζουν τη συνεχή βελτίωση του συστήματος διαχείρισης και των επιχειρησιακών διαδικασιών.
Βήμα 6
Βήμα 6

Ανανέωση της πιστοποίησης

Η ισχύς του πιστοποιητικού είναι έως τρία χρόνια. Πριν από τη λήξη του πραγματοποιείται επαναπιστοποίηση, ώστε να διασφαλίζεται η συνεχής συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του προτύπου. Εφόσον όλες οι απαιτήσεις εξακολουθούν να πληρούνται, εκδίδεται νέο πιστοποιητικό.