Στην εταιρεία μας, Mind The Gap Ltd (εφεξής «εμείς» ή «η εταιρεία»), δίνουμε ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Διαβεβαιώνουμε ότι η παρούσα Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων («Πολιτική») σέβεται και συμμορφώνεται πλήρως με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΕΕ) 2016/679 («Κανονισμός») καθώς και με τον περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων έναντι της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Νόμο 125(Ι)/2018 της Κυπριακής Δημοκρατίας.
- Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων;
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η Mind The Gap Ltd, Βασιλέως Κωνσταντίνου 95A, 3080 Λεμεσός, Κύπρος, τηλ. +357 25251435, φαξ +357 25251436, e-mail: info@mindthegap.com.cy.
- Οι αρχές που εφαρμόζουμε
Η εταιρεία μας δεσμεύεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις αρχές του Άρθρου 5 του Κανονισμού:
- Νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια – Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε νόμιμη, δίκαιη και διαφανή επεξεργασία.
- Περιορισμός του σκοπού – Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία με τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς.
- Ελαχιστοποίηση των δεδομένων – Τα προσωπικά δεδομένα είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στα απολύτως απαραίτητα για τους σκοπούς της επεξεργασίας.
- Ακρίβεια και ποιότητα των δεδομένων – Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται ακριβή και επικαιροποιούνται μόλις αυτό καταστεί γνωστό στην εταιρεία.
- Περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης – Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας ή επιβάλλεται από τη νομοθεσία.
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα – Η Mind The Gap Ltd εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας και ακολουθεί διεθνή πρότυπα και βέλτιστες πρακτικές, ώστε να διασφαλίζει την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παράνομη επεξεργασία, τυχαία απώλεια, καταστροφή ή αλλοίωση.
- Αρχή της λογοδοσίας – Μέσω της παρούσας Πολιτικής, η οποία είναι διαθέσιμη σε κάθε ενδιαφερόμενο, η εταιρεία μας αποδεικνύει τη συμμόρφωσή της με την Αρχή της Λογοδοσίας.
- Από ποιους συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα (Υποκείμενα Δεδομένων) και γιατί;
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται βάσει μίας από τις νόμιμες βάσεις που προβλέπονται στο Άρθρο 6 παρ. 1 του Κανονισμού (ή στο Άρθρο 9, όπου πρόκειται για ειδικές κατηγορίες δεδομένων). Η αντίστοιχη νομική βάση αναφέρεται για κάθε κατηγορία υποκειμένου των δεδομένων (φυσικό πρόσωπο).
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα από:
- Άτομα που ενδιαφέρονται να λάβουν πληροφορίες: Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τη συγκατάθεσή σας, προκειμένου να σας ενημερώνουμε άμεσα ή σε μεταγενέστερο χρόνο για θέματα που σας ενδιαφέρουν, όπως συμμετοχή σε εκπαιδευτικά ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα, συμβουλευτικές υπηρεσίες, ευκαιρίες απασχόλησης ή οποιαδήποτε μορφή συνεργασίας με την εταιρεία μας.
- Εκπαιδευτές, εργαζόμενους ή/και ανέργους που επιθυμούν να συμμετάσχουν σε εκπαιδευτικά προγράμματα ή να λάβουν συμβουλευτικές υπηρεσίες: Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα είτε με τη συγκατάθεσή σας (όταν είστε εκπαιδευτής ή συμμετέχετε σε πολυεπιχειρησιακό πρόγραμμα κατάρτισης), είτε στο πλαίσιο της σύμβασης που έχουμε συνάψει με τον εργοδότη σας για την οργάνωση ενδοεπιχειρησιακών προγραμμάτων κατάρτισης ή την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών.
- Συνεργάτες, λοιπούς ενδιαφερόμενους και συμμετέχοντες: κατά την υποβολή και υλοποίηση ευρωπαϊκών προγραμμάτων, είτε με τη συγκατάθεσή σας είτε για την εκτέλεση της σχετικής σύμβασης που έχουμε συνάψει.
- Πελάτες που αναζητούν προσωπικό, στο πλαίσιο της μεταξύ μας σύμβασης, καθώς και από υποψηφίους εργαζομένους που ενδιαφέρονται να καλύψουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας, με τη συγκατάθεσή τους.
- Προμηθευτές και συνεργάτες: για την εκτέλεση των συμβατικών και νόμιμων υποχρεώσεών μας, καθώς και για την προστασία των έννομων συμφερόντων μας.
- Εργαζομένους της Mind The Gap: για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία, την παροχή συνεχιζόμενης εκπαίδευσης και την προστασία των έννομων συμφερόντων της εταιρείας.
- Άτομα που επιθυμούν να εργαστούν μαζί μας: για σκοπούς πρόσληψης και στελέχωσης θέσεων εργασίας.
- Άτομα που επισκέπτονται την ιστοσελίδα μας ή τους λογαριασμούς μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: με τη συγκατάθεσή σας ή για την προστασία των έννομων συμφερόντων μας (π.χ. για να διασφαλίσουμε ότι το περιεχόμενο της ιστοσελίδας μας παρουσιάζεται με τον αποτελεσματικότερο τρόπο για εσάς και τη συσκευή σας, για τη βελτίωση των υπηρεσιών που παρέχουμε μέσω αυτής ή/και για άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς).
- Προσωπικά Δεδομένα Ανηλίκων
Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται αποκλειστικά σε ενήλικα άτομα και δεν συλλέγουμε σκόπιμα προσωπικά δεδομένα ατόμων ηλικίας κάτω των 16 ετών. Δεδομένου ότι δεν είναι τεχνικά εφικτό να επαληθεύεται πάντοτε με βεβαιότητα η ηλικία κάθε χρήστη, δεσμευόμαστε ότι, εφόσον διαπιστωθεί ή μας γνωστοποιηθεί ότι έχουν συλλεχθεί δεδομένα που αφορούν ανήλικο άτομο, θα προχωρήσουμε άμεσα στη διαγραφή τους.
Η διαγραφή αυτή δεν θα πραγματοποιείται μόνο στις περιπτώσεις όπου η διατήρηση των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ή όταν έχει παρασχεθεί επαληθεύσιμη γονική συγκατάθεση, σύμφωνα με το Άρθρο 8 του Κανονισμού.
Σε κάθε περίπτωση, εάν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει προσωπικά δεδομένα ατόμου κάτω των 16 ετών χωρίς επαληθεύσιμη γονική συγκατάθεση, τα δεδομένα αυτά θα διαγράφονται άμεσα από τις βάσεις δεδομένων μας.
Εάν πιστεύετε ότι ενδέχεται να έχουμε συλλέξει προσωπικά δεδομένα ανηλίκου χωρίς να γνωρίζουμε την πραγματική του ηλικία, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην Ενότητα Ι ανωτέρω.
- Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και για πόσο χρονικό διάστημα τα διατηρούμε;
Συλλέγουμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα προσωπικά δεδομένα για την επίτευξη των σκοπών επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω, ανά κατηγορία υποκειμένων.
- Όταν εκδηλώνετε ενδιαφέρον για τις υπηρεσίες μας και επικοινωνείτε μαζί μας με οποιονδήποτε τρόπο, συλλέγουμε τα στοιχεία επικοινωνίας που μας παρέχετε, καθώς και τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον λόγο της επικοινωνίας σας. Τα δεδομένα αυτά διατηρούνται για διάστημα έως τριών (3) ετών από την ημερομηνία λήψης τους, καθώς ορισμένες κατηγορίες υπηρεσιών (όπως ευρωπαϊκά ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα) έχουν μεγάλο χρονικό ορίζοντα. Εάν στο μεταξύ δημιουργηθεί άλλη σχέση συνεργασίας (π.χ. πελάτης), τα δεδομένα θα διατηρούνται σύμφωνα με τη σχετική πολιτική που διέπει τη νέα αυτή σχέση.
- Όταν συμμετέχετε σε προγράμματα κατάρτισης, συμβουλευτικές υπηρεσίες ή ευρωπαϊκά και συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα, συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται από τις αρμόδιες αρχές (όπως η ΑνΑΔ και οι φορείς χρηματοδότησης), καθώς και από τις σχετικές προσκλήσεις ή κανονισμούς των προγραμμάτων. Ανάλογα με την περίπτωση, τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν:
- πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, αριθμό δελτίου ταυτότητας και αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων, φύλο, βεβαίωση ανεργίας και τα σχετικά στοιχεία της, αριθμό πιστοποίησης εκπαιδευτή, στοιχεία μισθοδοσίας εργαζομένου, συμβάσεις, φωτογραφίες ως αποδεικτικά υλοποίησης, στοιχεία αμοιβών, βιογραφικό σημείωμα (CV), καθώς και αντίγραφα πιστοποιητικών και τίτλων σπουδών. Τα δεδομένα αυτά διατηρούνται για πέντε (5) έτη για σκοπούς ελέγχου της υλοποίησης των προγραμμάτων, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, με εξαίρεση τα οικονομικά στοιχεία, τα οποία διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτεί η νομοθεσία. Τα δεδομένα που συλλέγονται για την υποβολή συγχρηματοδοτούμενων έργων, σε περίπτωση μη έγκρισης του έργου, διατηρούνται για τρία (3) έτη από την ημερομηνία υποβολής τους.
- Όταν επιθυμείτε να εργαστείτε είτε στην εταιρεία μας είτε σε πελάτες μας, συλλέγουμε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες σχετικά με τις αποδοχές ή τους όρους εργασίας, βιογραφικά σημειώματα (CV) και σημειώσεις από τις συνεντεύξεις. Τα δεδομένα αυτά διατηρούνται για διάστημα έως δύο (2) ετών, εκτός εάν ζητηθεί νωρίτερα η διαγραφή τους, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στην Ενότητα VIII (γ).
- Εάν είστε εκπαιδευτής που συνεργάζεται μαζί μας, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων περιλαμβάνονται στη σχετική σύμβαση συνεργασίας. Εάν είστε εκπαιδευτής που επιθυμεί να συνεργαστεί μαζί μας, συλλέγουμε τα στοιχεία που μας αποστέλλετε και τα διατηρούμε για δύο (2) έτη από την ημερομηνία παραλαβής τους.
- Σε περίπτωση που επικοινωνείτε μαζί μας μέσω των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενδέχεται να εμφανίζονται το όνομα ή το ψευδώνυμό σας, φωτογραφίες, σχόλια, παρατηρήσεις ή προτιμήσεις σας στις σχετικές πλατφόρμες. Τα αρχεία φωτογραφιών διατηρούνται για χρονικό διάστημα έως δύο (2) μηνών. Τα δεδομένα που έχετε αναρτήσει διαγράφονται οποτεδήποτε ζητηθεί.
- Από τους προμηθευτές και τους συνεργάτες μας συλλέγουμε στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες τιμολόγησης, καθώς και στοιχεία των εργαζομένων τους, εφόσον αυτά απαιτούνται για σκοπούς επικοινωνίας ή εκτέλεσης της συνεργασίας. Τα δεδομένα αυτά διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται από τη νομοθεσία.
- Από τους εργαζομένους μας συλλέγουμε όλα τα δεδομένα που απαιτούνται από την εργατική νομοθεσία, καθώς και όσα είναι απαραίτητα για την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας. Για τα δεδομένα αυτά ενημερώνεστε πλήρως μέσω της σύμβασης εργασίας σας και των σχετικών εγχειριδίων ή πολιτικών που σας παρέχονται. Η διάρκεια διατήρησής τους γνωστοποιείται με τους ίδιους τρόπους.
“`html
- Πώς διασφαλίζουμε την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων;
Έχουμε λάβει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των πληροφοριών και κάθε άλλης ειδικής κατηγορίας προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε. Η εταιρεία μας ακολουθεί διεθνή πρότυπα και βέλτιστες πρακτικές, ώστε να διασφαλίζει την ασφάλεια των δικτύων και των πληροφοριακών της συστημάτων. Διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε ασφαλή και νόμιμη επεξεργασία, εφαρμόζοντας πολιτικές και διαδικασίες που συμμορφώνονται με τις ισχύουσες απαιτήσεις. Ενδεικτικά, εφαρμόζονται τα ακόλουθα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή οποιαδήποτε άλλη μορφή μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας:
- Οι εγκαταστάσεις μας προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, με έλεγχο επισκεπτών και τρίτων, λαμβάνοντας όλα τα εύλογα και αναγκαία μέτρα.
- Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται σε συγκεκριμένο αριθμό εξουσιοδοτημένων εργαζομένων, μέσω ασφαλών κωδικών πρόσβασης και μόνο για τους σκοπούς της επεξεργασίας. Η διαβίβαση δεδομένων πραγματοποιείται μέσω ασφαλών διαδικασιών.
- Το προσωπικό μας δεσμεύεται από αυστηρούς κανόνες εμπιστευτικότητας και έχει πρόσβαση μόνο στα απολύτως απαραίτητα δεδομένα.
- Η πρόσβαση σε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων επιτρέπεται μόνο σε ελάχιστο αριθμό εξουσιοδοτημένων ατόμων. Τα έντυπα αρχεία φυλάσσονται σε κλειδωμένα ερμάρια, στα οποία έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
- Επιλέγουμε αξιόπιστους συνεργάτες, οι οποίοι δεσμεύονται, σύμφωνα με το Άρθρο 28 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), να τηρούν τις ίδιες υποχρεώσεις σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Διατηρούμε το δικαίωμα ελέγχου της συμμόρφωσής τους σύμφωνα με το Άρθρο 28(3)(η).
- Στα πληροφοριακά συστήματα που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων εφαρμόζονται, στον μέγιστο δυνατό βαθμό, όλα τα απαραίτητα τεχνικά μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή άλλης μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας.
- Επιπρόσθετα, η πρόσβαση στα πληροφοριακά συστήματα παρακολουθείται σε συνεχή βάση, ώστε να εντοπίζεται και να αποτρέπεται έγκαιρα οποιαδήποτε παράνομη χρήση. Παρόλο που η διακίνηση δεδομένων μέσω του διαδικτύου ή μιας ιστοσελίδας δεν μπορεί να προστατευθεί πλήρως από κυβερνοεπιθέσεις, εφαρμόζουμε φυσικά, ηλεκτρονικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
- Σε ποιους ενδέχεται να κοινοποιηθούν τα δεδομένα;
Η Mind The Gap Ltd λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα ώστε οι αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων να περιορίζονται στο απολύτως αναγκαίο. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε κοινοποιούνται σε τρίτους μόνο όταν αυτό δικαιολογείται πλήρως και είναι απαραίτητο. Ανάλογα με την περίπτωση, πρόσβαση ή γνωστοποίηση στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε νόμιμα μπορεί να έχουν:
- Οποιαδήποτε εποπτική αρχή, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της.
- Οποιαδήποτε δημόσια ή δικαστική αρχή, όταν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ή κατόπιν δικαστικής εντολής.
- Ο λογιστής και ο ελεγκτής της εταιρείας, μόνο για τα δεδομένα που είναι απαραίτητα (οικονομικά στοιχεία, στοιχεία προσωπικού, συμβάσεις και άλλα σχετικά δεδομένα), υπό καθεστώς εμπιστευτικότητας.
- Οι διαχειριστές των πληροφοριακών συστημάτων και της ιστοσελίδας, οι οποίοι δεσμεύονται από αυστηρές ρήτρες εμπιστευτικότητας.
- Οι πελάτες (εταιρείες), αποκλειστικά στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού για λογαριασμό τους.
- Ο νομικός σύμβουλος της εταιρείας, μόνο για τα δεδομένα που απαιτούνται στο πλαίσιο νομικών υποθέσεων (π.χ. συμβάσεις, ατυχήματα κ.λπ.), υπό καθεστώς εμπιστευτικότητας.
- Συνεργάτες σε ευρωπαϊκά και συγχρηματοδοτούμενα έργα, βάσει συμφωνίας εμπιστευτικότητας.
- Η συνεργαζόμενη ασφαλιστική εταιρεία (για ασφαλιστικές καλύψεις ή ατυχήματα), η οποία υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ασφάλειας πληροφοριών.
- Οι συνεργαζόμενες τράπεζες (της εταιρείας, των εργαζομένων, συνεργατών ή προμηθευτών), αποκλειστικά για δεδομένα που σχετίζονται με πληρωμές.
- Οι εκπαιδευτές και η ΑνΑΔ, αποκλειστικά για θέματα εκπαίδευσης και μόνο για τις απαραίτητες πληροφορίες και δεδομένα.
- Εξωτερικοί τεχνικοί που συντηρούν εξοπλισμό ή συστήματα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, οι οποίοι δεσμεύονται από ρήτρες εμπιστευτικότητας.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες ούτε σε διεθνείς οργανισμούς.
- Τα δικαιώματά σας ως Υποκείμενο Δεδομένων και ο τρόπος άσκησής τους
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, τη διόρθωσή τους, τη διαγραφή τους – όπου αυτό είναι εφικτό σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται παρακάτω – καθώς και τον περιορισμό της επεξεργασίας τους. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και να ασκήσετε το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων σας.
“`html
Εάν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή επιθυμείτε, σύμφωνα με τα ακόλουθα.
Πιο συγκεκριμένα, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε ποια προσωπικά δεδομένα διατηρούμε για εσάς, πώς αυτά υποβάλλονται σε επεξεργασία, καθώς και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά.
- Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση των προσωπικών σας δεδομένων, εφόσον αυτά είναι ανακριβή ή ελλιπή.
- Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Το δικαίωμα αυτό μπορεί να ικανοποιηθεί όταν:
- Τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
- Δεν υφίσταται άλλη νόμιμη βάση επεξεργασίας πέραν της συγκατάθεσής σας.
- Ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης (βλ. παρακάτω).
- Τα δεδομένα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία κατά παράβαση της ισχύουσας νομοθεσίας.
- Η διαγραφή των δεδομένων απαιτείται για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.
Διατηρούμε το δικαίωμα να απορρίψουμε το ανωτέρω αίτημα, εφόσον η επεξεργασία των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με νομική υποχρέωση, για λόγους δημόσιου συμφέροντος ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων (Άρθρο 17 §3 του ΓΚΠΔ).
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας του συνόλου ή μέρους των προσωπικών σας δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων, για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται η επαλήθευσή τους.
- Δικαίωμα φορητότητας: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και μηχανικώς αναγνώσιμο μορφότυπο, καθώς και να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε εσάς ή σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
- Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε οποιαδήποτε στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, ιδίως όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης (direct marketing).
Η Mind The Gap Ltd, σε περίπτωση που υποβάλετε γραπτώς οποιοδήποτε από τα παραπάνω αιτήματα, θα εξετάσει το αίτημά σας και θα σας απαντήσει εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του, είτε ικανοποιώντας το αίτημά σας είτε αιτιολογώντας αντικειμενικά τους λόγους για τους οποίους δεν είναι δυνατό να ικανοποιηθεί. Εφόσον απαιτείται, λόγω της πολυπλοκότητας ή του αριθμού των αιτημάτων, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί έως και κατά δύο (2) επιπλέον μήνες, σύμφωνα με το Άρθρο 12(3) του ΓΚΠΔ.
Η άσκηση των δικαιωμάτων σας παρέχεται χωρίς οικονομική επιβάρυνση, με την αποστολή σχετικού αιτήματος μέσω επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς την εταιρεία. Σε περίπτωση προδήλως αβάσιμων ή υπερβολικών αιτημάτων (Άρθρο 12 §5 του ΓΚΠΔ), ενδέχεται να επιβληθεί εύλογη χρέωση.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι από τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα ή από την απάντησή μας στα αιτήματα άσκησης των δικαιωμάτων σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Πριν προχωρήσετε σε καταγγελία, σας προτρέπουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας, ώστε να σας παρέχουμε κάθε αναγκαία πληροφορία και υποστήριξη. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρατίθενται παρακάτω.
- Παραβίαση προσωπικών δεδομένων
Σε περίπτωση παραβίασης της ασφάλειας και της ακεραιότητας των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε, η εταιρεία μας θα προβεί στις ακόλουθες ενέργειες, σύμφωνα με τα Άρθρα 33 και 34 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ):
- Θα εξετάσει και θα αξιολογήσει τις απαραίτητες διαδικασίες για τον περιορισμό της παραβίασης.
- Θα αξιολογήσει τον κίνδυνο και τις πιθανές επιπτώσεις στα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων.
- Θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για τον περιορισμό της ζημιάς που προκλήθηκε ή ενδέχεται να προκληθεί.
- Θα ενημερώσει, εφόσον απαιτείται, την Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εντός 72 ωρών από τη στιγμή που έλαβε γνώση της παραβίασης.
- Θα αξιολογήσει τις επιπτώσεις στην ιδιωτικότητα και θα λάβει τα κατάλληλα διορθωτικά και προληπτικά μέτρα, ώστε να αποτραπεί η επανάληψη παρόμοιου περιστατικού.
“`html
- Σύνδεσμοι προς άλλες ιστοσελίδες
Η ιστοσελίδα μας ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες, οι οποίες δεν λειτουργούν ούτε ελέγχονται από εμάς. Εάν επιλέξετε έναν σύνδεσμο τρίτου μέρους, θα μεταφερθείτε στην αντίστοιχη ιστοσελίδα. Σας συνιστούμε να διαβάζετε την Πολιτική Απορρήτου κάθε ιστοσελίδας που επισκέπτεστε. Δεν έχουμε κανέναν έλεγχο και δεν φέρουμε καμία ευθύνη για το περιεχόμενο, τις πολιτικές απορρήτου ή τις πρακτικές οποιασδήποτε ιστοσελίδας ή υπηρεσίας τρίτων.
- Cookies
Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων που χρησιμοποιούνται ως μοναδικά ανώνυμα αναγνωριστικά. Αποστέλλονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας (browser) από την ιστοσελίδα που επισκέπτεστε και αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή σε άλλη φορητή συσκευή.
- Ποιοι τύποι cookies χρησιμοποιούνται;
Η ιστοσελίδα μας www.mindthegap.com.cy χρησιμοποιεί cookies περιόδου λειτουργίας (Session Cookies) και μόνιμα cookies (Persistent Cookies).
Cookies Περιόδου Λειτουργίας (Session Cookies): Διαγράφονται αυτόματα μετά το τέλος της περιήγησής σας στην ιστοσελίδα μας ή/και με το κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης.
Μόνιμα Cookies (Persistent Cookies): Παραμένουν αποθηκευμένα στον υπολογιστή ή στη συσκευή σας μέχρι να τα διαγράψετε εσείς ή μέχρι τη λήξη της προκαθορισμένης διάρκειας αποθήκευσής τους, η οποία δεν υπερβαίνει τα δύο (2) έτη.
Χρησιμοποιούμε τα cookies για τη συλλογή πληροφοριών και τη βελτίωση των υπηρεσιών μας. Έχετε τη δυνατότητα να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τη χρήση τους και να ενημερώνεστε κάθε φορά που ένα cookie αποστέλλεται στη συσκευή σας. Εάν επιλέξετε να απορρίψετε τα cookies, ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες λειτουργίες της ιστοσελίδας μας.
Επιπλέον, κατά τη χρήση της ιστοσελίδας μας, οι συνεργάτες μας (όπως η Google) ενδέχεται να τοποθετούν cookies τρίτων για λογαριασμό μας, με σκοπό τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την αλληλεπίδρασή σας με την ιστοσελίδα. Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία στατιστικών στοιχείων και τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών.
- Ποια cookies χρησιμοποιεί η ιστοσελίδα μας και ποιες πληροφορίες συλλέγουν;
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies για διάφορους σκοπούς, ανάλογα με τη λειτουργία τους:
Απολύτως απαραίτητα (Strictly Necessary Cookies): Τα cookies αυτά είναι απαραίτητα για την ορθή λειτουργία της ιστοσελίδας. Σας επιτρέπουν να περιηγείστε και να χρησιμοποιείτε τις βασικές λειτουργίες της, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική λειτουργία της. Τα cookies αυτά δεν σας ταυτοποιούν προσωπικά. Χωρίς αυτά, δεν είναι δυνατή η σωστή λειτουργία της ιστοσελίδας.
Cookies Στατιστικών Χρήσης: Για τη συνεχή βελτίωση της ιστοσελίδας μας χρησιμοποιούμε cookies που συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο και τη διάρκεια της περιήγησης των επισκεπτών, καθώς και τη χρήση των υπηρεσιών που προσφέρονται. Για παράδειγμα, τα cookies αυτά μπορούν να καταγράφουν πόσες φορές ένας επισκέπτης είδε μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή εάν επέλεξε να τη μοιραστεί σε κάποιο μέσο κοινωνικής δικτύωσης.
- Πώς μπορείτε να ελέγχετε τα cookies;
Τα cookies αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή στη συσκευή σας μόνο αφού ενημερωθείτε σχετικά μέσω της Πολιτικής Απορρήτου. Εάν δεν αποδεχθείτε τη χρήση των cookies, ορισμένες λειτουργίες της ιστοσελίδας μας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Ωστόσο, η πρόσβασή σας στην ιστοσελίδα δεν θα αποκλειστεί.
Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ή να αντιταχθείτε στη χρήση cookies, ελέγχοντας ή διαγράφοντάς τα από τον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα cookies οποιαδήποτε στιγμή, μέσω των ρυθμίσεων της συσκευής ή του προγράμματος περιήγησής σας. Με τον τρόπο αυτό ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους.
Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε:
- να σας ειδοποιεί κάθε φορά που χρησιμοποιούνται cookies από την ιστοσελίδα μας ή
- να αποκλείει πλήρως τη χρήση cookies.
- Στοιχεία επικοινωνίας της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου
1 Ιάσωνος, 1082 Λευκωσία
Τηλέφωνο: 22 818456
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
commissioner@dataprotection.gov.cy
- Στοιχεία επικοινωνίας της Mind The Gap Ltd για θέματα προσωπικών δεδομένων
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία μας:
Mind The Gap Ltd
95A Λεωφόρος Βασιλέως Κωνσταντίνου
3080 Λεμεσός, Κύπρος
Τηλέφωνο: +357 25251435
Fax: +357 25251436
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
info@mindthegap.com.cy
Πρόσθετες πληροφορίες και η επίσημη νομοθεσία σχετικά με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) είναι διαθέσιμες στον ακόλουθο σύνδεσμο:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
- Ενημέρωση της Πολιτικής
Η παρούσα Πολιτική ισχύει από τις 25 Μαΐου 2018 και αναθεωρείται κάθε φορά που προκύπτει ουσιώδης αλλαγή στη νομοθεσία ή στις διαδικασίες της εταιρείας μας. Κάθε αναθεωρημένη έκδοση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα μας μαζί με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.
Έντυπο αντίγραφο της παρούσας Πολιτικής είναι διαθέσιμο στα γραφεία της εταιρείας μας και μπορεί επίσης να σας αποσταλεί κατόπιν αιτήματός σας.
“`